Unidad II. Introducción a la Administración.
Actividad 07. Sistema Administrativo, Definición y su Proceso.
Fecha de elaboración: del 6 al 17 de octubre de 2014.
Comenta cómo administras tus recursos financieros, personales, materiales, morales, etc.
RECURSOS FINANCIEROS
En la escuela: usualmente mi mama me da $35 para la escuela , de esos gasto para mi pasaje y para mi comida, normalmente casi no me sobra nada , me lo gasto en copias o alguna emergencia o cosa que no halla comprado.
Cuando es fin de semana, tengo siempre un guardadito, trato de no gastármelo.
RECURSOS PERSONALES
Administro mis recursos personales, a través de mi tiempo, checando principalmente qué es lo que realizaré o cuáles son las actividades que haré durante el día, por ejemplo: un día entre semana. Reviso que actividades haré, ya sea tarea, limpieza de la casa, hacerme de desayunar y cenar, bañarme y cambiarme. Entonces lo primero que hago es calcular el tiempo que me tardaré haciendo la limpieza de mi casa, después calcular el tiempo en realizar actividades de la escuela, después medir mi tiempo para bañarme y cambiarme, y lista para ir a la escuela.
Asi es una buena manera de cumplir con todas mis actividades y procurar cumplir en todo.
RECURSOS MATERIALES
Administro mis recursos materiales, un ejemplo es el agua, por lo regular, yo me baño utilizando solo un bote, porque en mi casa no hay regadera, trato de utilizar el agua necesaria para lavar los trastes así como lavar lo que es la ropa, otra cosa que administro materialmente es mi uniforme, por que nosotras usamos el jumper y solo tengo 1 para la semana, asi que en la noche tengo que lavar mi uniforme para el dia siguiente.
RECURSOS MORALES
Administro mis recursos morales, poniendo de base lo mejor de mí, mis valores más importantes de mí, destacándolos, en la mayoría de las situaciones, pero cuando surgen algunos problemas, cambia el papel, ya que no siempre demostrarás lo bueno de tí mismo, ya sea por el estrés, el enojo, la apatía o la indiferencia. Pero siempre trato de mostrar lo mejor de mí, teniendo una actitud positiva.
En la escuela: usualmente mi mama me da $35 para la escuela , de esos gasto para mi pasaje y para mi comida, normalmente casi no me sobra nada , me lo gasto en copias o alguna emergencia o cosa que no halla comprado.
Cuando es fin de semana, tengo siempre un guardadito, trato de no gastármelo.
RECURSOS PERSONALES
Administro mis recursos personales, a través de mi tiempo, checando principalmente qué es lo que realizaré o cuáles son las actividades que haré durante el día, por ejemplo: un día entre semana. Reviso que actividades haré, ya sea tarea, limpieza de la casa, hacerme de desayunar y cenar, bañarme y cambiarme. Entonces lo primero que hago es calcular el tiempo que me tardaré haciendo la limpieza de mi casa, después calcular el tiempo en realizar actividades de la escuela, después medir mi tiempo para bañarme y cambiarme, y lista para ir a la escuela.
Asi es una buena manera de cumplir con todas mis actividades y procurar cumplir en todo.
RECURSOS MATERIALES
Administro mis recursos materiales, un ejemplo es el agua, por lo regular, yo me baño utilizando solo un bote, porque en mi casa no hay regadera, trato de utilizar el agua necesaria para lavar los trastes así como lavar lo que es la ropa, otra cosa que administro materialmente es mi uniforme, por que nosotras usamos el jumper y solo tengo 1 para la semana, asi que en la noche tengo que lavar mi uniforme para el dia siguiente.
RECURSOS MORALES
Administro mis recursos morales, poniendo de base lo mejor de mí, mis valores más importantes de mí, destacándolos, en la mayoría de las situaciones, pero cuando surgen algunos problemas, cambia el papel, ya que no siempre demostrarás lo bueno de tí mismo, ya sea por el estrés, el enojo, la apatía o la indiferencia. Pero siempre trato de mostrar lo mejor de mí, teniendo una actitud positiva.
Menciona cuáles representan mayor problema y por qué.
Para mi los recursos financieros me resultan un poco difícil por que al no invertir bien mi dinero pude. que no me duren lo suficiente y no me rinda para lo necesario, como por ejemplo en la escuela puedo ahorrar lo que me sobra pero lo gasto en comida o cosas de la escuela.
Investiga las definiciones de Administración de diversos autores, su aplicación y uso.
ADMINISTRACION
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro[1]. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Además, entender éste término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales, varían según la escuela administrativa y el autor.Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artículo se proporciona una definicióngeneral de administración que está basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del término administración en nuestros días. Luego, se proporciona una breve explicación de ésta definición y un axioma para ser considerado.
Definición de Administración:
Plantea tus conclusiones por escrito
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración:
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro[1]. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Además, entender éste término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales, varían según la escuela administrativa y el autor.Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artículo se proporciona una definicióngeneral de administración que está basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del término administración en nuestros días. Luego, se proporciona una breve explicación de ésta definición y un axioma para ser considerado.
Definición de Administración:
- Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"
- Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas"
- Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional"
- Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, laadministración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización"
- Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos"
- Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización"
Plantea tus conclusiones por escrito
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración:
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Valora el rendimiento de tus recursos cuando aplicas una eficiente administración y cuando no lo haces, comparando para ello las experiencias de otro compañero.
Reorganiza tus actividades diarias para obtener mejores resultados y elabora un reporte semanal para evaluar las mejoras.
PLAN DE ACTIVIDADES
*Levantarme mas temprano
*Disminuir mis horas en redes sociales
*Acostarme mas temprano
*Avanzar en mis tareas por las noches
*Irme caminando a la escuela
*Levantarme mas temprano
*Disminuir mis horas en redes sociales
*Acostarme mas temprano
*Avanzar en mis tareas por las noches
*Irme caminando a la escuela
SEMANA 1: Desde que reacomode mis actividades mi dia me ha rendido mas, ahora ya le invierto mas tiempo a escombrar mi cuarto, arreglo mis cosas para irme a la escuela y me da tiempo para desayunar con calma e irme caminando a la escuela.
SEMANA 2: He llegado a tiempo a la escuela (1:05 pm) y he hecho mis tareas en la noche, lo que me da un poco de tiempo libre en la mañana, ahora me conecto en las redes sociales en la noche y trato de dormirme mas temprano.
Me esta contando un poco levantarme temprano todos los dias , he variado de levantarme a las 8:30 - 9:00 aveces si me levanto muy tarde. :)
Me esta contando un poco levantarme temprano todos los dias , he variado de levantarme a las 8:30 - 9:00 aveces si me levanto muy tarde. :)
Diseña por equipos un torneo deportivo y preséntalo al grupo, compáralo con el de otros equipos y decidan cuál es la mejor propuesta.
Indaga en diferentes fuentes bibliográficas los conceptos de las etapas del proceso administrativo, compara con tu propuesta inicial y realiza los ajustes necesarios reportando la importancia de la secuencia del proceso administrativo.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR, PERO NOS VAMOS A QUEDAR CONLA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO AGUSTIN REYES PONCE QUE SON 6:
1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL
1.-PREVISION: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y control).
Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce).
Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
2.-PLANECION:La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION:
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo riesgos
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
3.-ORGANIZACIONSe refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social
4.-INTEGRACION: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración, tales como integración de materiales e integración de recursos financieros.
5.-DIRECCIÓN: Etimológicamente, la palabra "dirección", viene del verbo "dirigere"; éste se forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar.
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de al autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es parte fundamnetal de la direccion y uqe va implicita en todod el proceso adimistrativo.
6.-CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o manipulación;
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
PROCESO
IMPORTANCIA DE LA SECUENCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Su secuencia, para tener un buen proceso de administración es muy importante ya que te va indicando como tienes o cuales son los procesos que debes de seguir para tener una mejor administración, porque primero que nada uno tiene que planificar, osea, planear los objetivos que se quieren realizar para llegar a un buen resultado. Después se tiene que organizar el grupo, repartiendo el trabajo de una manera equitativa. En un trabajo en equipo, siempre se debe de guiar a las personas de como realizar las cosas u orientarlas, y motivarlas para que realicen el trabajo con entusiasmo. También se debe de llevar un control en el trabajo que realiza cada quien, corrigiendo en qué es lo que está mal, y que siempre deben tener en mente su objetivo principal, de entregar un muy buen trabajo. Llevando toda esta secuencia de procedimientos nos damos cuenta de que podemos tener una buena administración, ya sea en un equipo, administrando tus recursos, etc. que te dará un mejor beneficio futuramente
Su secuencia, para tener un buen proceso de administración es muy importante ya que te va indicando como tienes o cuales son los procesos que debes de seguir para tener una mejor administración, porque primero que nada uno tiene que planificar, osea, planear los objetivos que se quieren realizar para llegar a un buen resultado. Después se tiene que organizar el grupo, repartiendo el trabajo de una manera equitativa. En un trabajo en equipo, siempre se debe de guiar a las personas de como realizar las cosas u orientarlas, y motivarlas para que realicen el trabajo con entusiasmo. También se debe de llevar un control en el trabajo que realiza cada quien, corrigiendo en qué es lo que está mal, y que siempre deben tener en mente su objetivo principal, de entregar un muy buen trabajo. Llevando toda esta secuencia de procedimientos nos damos cuenta de que podemos tener una buena administración, ya sea en un equipo, administrando tus recursos, etc. que te dará un mejor beneficio futuramente
Discute las ventajas de aplicar el proceso administrativo en el proyecto de la capacitación para el trabajo que cursas y registra los resultados.
Al tener una buena administración en los trabajos de proyectos, aprovechas el tiempo, para realizarlos, obteniendo buenos resultados, ya sea individualmente o por equipo, porque aprendes a administrar y organizarte, y planear muy bien lo que vas a realizar, obteniendo muy buen desempeño en esta materia de proyecto de la capacitación para el trabajo, ya que esta materia te ayuda y te da herramientas para que obtengas un buen desempeño en el trabajo que vayas a realizar, y tengas más claramente tus objetivos